Zapewnienie pracownikowi komfortu w czasie służbowej podróży sprawia, że pracodawca zyskuje w jego oczach szacunek. Bardzo ważne jest, by zadbać o optymalne warunki pracy i wypoczynku. Pracownik, który wyrusza w delegację dokładnie zaplanowaną i zorganizowaną, może w pełni skoncentrować się na powierzonych obowiązkach.
Wybór miejsca na nocleg
Decydując się na miejsce noclegu pracowników w czasie podróży służbowych, nie należy kierować się wyłącznie niską ceną. Koszty można znacząco zredukować, np. dokonując rezerwacji z wyprzedzeniem. Takie działanie pozwala również na lepsze oszacowanie obciążenia finansowego związanego z delegacją. Ponadto, miejsce odpoczynku znajdujące się w pobliżu celu wyjazdu może znacznie ograniczyć wydatki związane z przemieszczaniem się pracownika.
Lokalizacja noclegu w czasie delegacji to istotna kwestia, którą należy wziąć pod uwagę w czasie dokonywania rezerwacji. W zależności od charakteru podróży konieczne jest, by znajdował się w pobliżu dobrego dostępu do komunikacji miejskiej, dworców, trasy wylotowej z miasta lub lotniska. Dzięki wcześniejszemu zaplanowaniu lokalizacji można uniknąć niepotrzebnych niedogodności związanych np. z długimi postojami w korkach, a co za tym idzie również ryzyka spóźnień na służbowe spotkania.
Dlaczego warto dbać o wysoki standard delegacji pracowniczych?
Wyjazd służbowy to dla pracownika pewnego rodzaju stres, dlatego dobry pracodawca będzie chciał zrekompensować mu wszelkie związane z tym niedogodności. Bardzo ważne jest, by podwładny miał zapewniony komfortowy nocleg. Wrażliwa na tego typu kwestie firma dużo dzięki temu zyskuje. Dołożenie wszelkich starań do tego, by podróż służbowa przebiegała bez organizacyjnych zakłóceń sprawia, że pracownicy są zadowoleni i chętniej wykonują powierzone im obowiązki.
Warto też pamiętać, że nocleg to nie tylko zapewnienie miejsca do snu, ale też przestrzeni do wypoczynku, intymności oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego. Ich standard powinien przewyższać ten, który pracownik ma na co dzień w miejscu, w którym mieszka. To kolejny powód, aby na delegacjach przesadnie nie oszczędzać.
Komfortowe apartamenty znajdujące się w centrum miasta to również możliwość ciekawego spędzenia czasu wolnego od służbowych obowiązków, poznania nowych miejsc i restauracji, które pozwolą na relaks po pracy.
W dużych miastach, jakim jest np. Warszawa, często bardzo trudno szybko znaleźć wolny pokój, dlatego ważne jest, by dokonywać rezerwacji z wyprzedzeniem lub zdecydować się na nawiązanie stałej współpracy z firmą oferującą noclegi. Rezerwacje dokonywane regularnie w tym samym miejscu dają szansę na wypracowanie określonego standardu usług oraz możliwość uzyskania atrakcyjnych dla pracodawców zniżek.
Joanna Jędrzejczyk