Profesjonalna organizacja szkoleń lub spotkań biznesowych dla pracowników podnosi prestiż pracodawcy. Ważne jest, by w czasie wyjazdowego szkolenia zapewnić podwładnym komfortowe warunki. Doskonałym pomysłem jest wynajęcie apartamentu w centrum miasta.
Bardzo ważne jest, aby inwestować w zasoby ludzkie, które są najważniejszym filarem każdej organizacji. Profesjonalnie zorganizowane szkolenie lub spotkanie biznesowe dla pracowników nie tylko stwarza perfekcyjne warunki do rozwijania ich potencjału, ale również umacnia wizerunek pracodawcy.
Przed przystąpieniem do planowania szkoleń konieczne jest ustalenie szczegółowego grafiku, w którym zostaną uwzględnione plany urlopowe pracowników. Dlatego realizację tego rodzaju przedsięwzięć należy ustalać z co najmniej półrocznym wyprzedzeniem.
Organizacja samoucząca się
Firma, która chce utrzymać się na rynku i być jego liczącą się częścią poprzez podnoszenie własnej konkurencyjności, musi zacząć funkcjonować jako organizacja samoucząca się. Polega to na tym, że nieustannie gromadzi się informacje, analizowane są błędy oraz sukcesy i wyciągane wnioski z własnej działalności. Kluczowym elementem tego rodzaju strategii jest ustawiczne kształcenie personelu. Podnoszenie kwalifikacji pracowników wymiernie wpływa na funkcjonowanie firmy na rynku.
Zaplanowanie budżetu
Szkolenie wyjazdowe musi mieć dokładny plan. Przede wszystkim konieczne jest określenie, ilu pracowników zostanie wysłanych na tego rodzaju delegację oraz jaka kwota może zostać przeznaczona na realizację całego przedsięwzięcia. Po dokonaniu ustaleń w tych kwestiach należy przejść do poszukiwań firmy szkoleniowej oraz miejsca zakwaterowania. Jeżeli chodzi o spotkanie biznesowe, sytuacja wygląda znacznie prościej. Wyjazdowy meeting w sprawach służbowych ogranicza się jedynie do określenia tego, gdzie się odbędzie, ewentualnej rezerwacji potrzebnej na ten cel sali lub apartamentu oraz oczywiście noclegu dla personelu.
Miejsce na wyjazdowe szkolenie lub meeting biznesowy
Oprócz strony merytorycznej bardzo istotne jest również to, aby strona logistyczna takiego przedsięwzięcia była zrealizowana w najwyższym standardzie. Wybór miasta jest ważny. Warszawa daje najwięcej możliwości ze względu na ofertę szkoleń i podmiotów wysoko wyspecjalizowanych w tego rodzaju usługach. Miejsce zakwaterowania to kolejny kluczowy aspekt wyjazdu. Pracownik musi mieć zapewnione komfortowe warunki. Jeżeli szkolenie jest kilkudniowe, najlepiej wynająć apartament w ścisłym centrum, tak aby po całym dniu wytężonej pracy mógł się zrelaksować, dobrze zjeść i odpocząć.
Szkolenia wyjazdowe sprzyjają również integracji i zacieśnianiu więzi pomiędzy członkami zespołu. Po zakończeniu kursu z pewnością będą chcieli miło wspólnie spędzić czas. Centrum miasta sprzyja tego rodzaju aktywnościom. W czasie organizacji szkolenia należy również zapewnić pracownikom transport. Zadbanie o profesjonalną realizację całego przedsięwzięcia nie tylko zaowocuje poszerzeniem wiedzy pracowników, ale również zacieśnieniem więzi w zespole oraz być może cennymi kontaktami biznesowymi.
Joanna Jędrzejczyk